Alt du trenger å vite
som Yne-ansatt.

Personalhåndboken er til bruk for de ansatte i Yne. Her kan du finne svar på de fleste spørsmål du måtte ha om selskapet. Gjør deg godt kjent med innholdet.

Personalhåndboken er hele tiden under vurdering ut fra effektivitetshensyn og forretningsmessige behov, og kan endres med rimelig varsel. Eventuelle tillegg eller endringer i personalhåndboken blir varslet fortløpende.

Hos oss finner du en gjeng flotte mennesker som elsker det vi gjør. Yne er laget av utviklere, for utviklere. Vi ønsker å lage verdens beste arbeidsplass, og det gjør vi ved å sette menneskene i fokus. I Yne får du spennende oppdrag, god lønn og mange goder, og du får være med å forme selskapet. Det skal være hyggelig å jobbe i Yne.

Yne er et selskap der egen suksess er like viktig som at vi utvikler hverandre. Vi har alle et ansvar for å benytte våre talenter til beste for hverandre, for våre kunder og for oss selv. Vi respekterer hverandres forskjeller, egenskaper og kompetanse. Vi forsøker å få frem det beste i hverandre for å utvikle oss selv.

1. Vi er proaktive og har motorn i magen
2. Vi er nysgjerrige og interessert i hverandre, prosjektene våre og selskapet vårt

3. Vi er ærlige, vi tør å være åpne - det lønner seg alltid

1. Vi gir deg gode prosjekter.
2. Vi gir deg mulighet til å utvikle deg.
3. Vi gir deg et godt sosialt samhold.
4. Vi gir deg en god og konkurransedyktig lønn

Yne forventer at alle ansatte opptrer profesjonelt, redelig og respektfullt i alle sammenhenger – overfor kollegaer, kunder, samarbeidspartnere og samfunnet for øvrig.

Dette innebærer blant annet at du:

• Opptrer ærlig og lojalt overfor Yne og våre kunder
• Behandler alle med respekt, uavhengig av rolle, kjønn, bakgrunn eller erfaring
• Unngår interessekonflikter, og varsler dersom slike kan oppstå
• Ivaretar konfidensiell informasjon tilhørende Yne og våre kunder
• Opptrer ansvarlig i bruk av selskapets midler, systemer og tillit

Brudd på disse prinsippene kan få arbeidsrettslige konsekvenser.

Arbeidstid

Den daglige normale arbeidstiden er 7,5 timer eksklusiv lunsjpause og den ukentlige normale arbeidstiden er 37,5 timer eksklusiv lunsjpause.

Kjernetiden er 09.00-15.00. Arbeid utover normal arbeidstid må påregnes når arbeidsmengden tilsier det.

Det forventes at du er tilgjengelig i kjernetiden.


Overtidsarbeid
Dersom det er klarert med prosjektet at du kan jobbe frivillig overtid er dette selvsagt tillatt. Er du usikker på om det er tillatt, men ønsker å jobbe frivillig overtid kan du ta kontakt med kundeansvarlig. Dersom du er usikker på hvem det er, hør med din nærmeste leder.

Overtidsmat
Yne dekker inntil 200 kr til overtidsmat den dagen det er jobbet 10 timer eller mer hos kunde eller på Ynes kontor.
Lever utlegg via Tripletex:
Under Reiser og utlegg, skriv navnet ditt og overtidsmat. Utlegget utbetales på neste lønning.

Kontor / Kunde / Hjemmekontor

Kundens forventninger om tilstedeværelse på deres kontor er førsteprioritet for hvor du jobber. Noen kunder ønsker 100% fysisk tilstedeværelse, andre har et ønske om 2-3 dager i uken, noen få har en 100% remote tilnærming.

For å opprettholde et godt bånd med kunden forventer Yne at du jobber fra kunden minst en gang i uken dersom det er tilrettelagt for dette.

Utover dette ønsker vi å bygge et miljø i Yne og forventer derfor at du jobber fra Yne sine kontorer jevnlig.

Etter disse hensyn er tatt stiller du fritt til om du ønsker hjemmekontor, benytte Ynes kontor eller kundens.

Timelistene er selskapets viktigste grunnlag for omsetning og inntekt, derfor er det viktig at alle forstår sitt ansvar for at disse er så oppdaterte. Vi har som målsetning at timelistene skal være ajour en virkedag etter hver arbeidsuke.

Det er helt nødvendig at timelister skal være ajourført månedsslutt slik at alle timer er ført innen kl. 12.00 påfølgende virkedag.

Manglende eller forsinket timeføring kan medføre forsinket lønnsutbetaling og kan få lønnsmessige konsekvenser.

Dersom en skal på planlagt reise e.l. som gjør at en er forhindret til å ajourføre innen fristene skal dette så langt det er praktisk mulig gjøres på forhånd. Skulle en likevel være forhindret, er det viktig at den enkelte sender beskjed om utestående timeføring ved månedsslutt til lønningsansvarlig.

Timeføring og internlønn i Yne

Yne benytter en enkel og forutsigbar modell for lønn knyttet til interne timer.

Det finnes to interne timesatser:

1. Standard intern sats – 200 kr per time
Dette er standard sats for alle interne aktiviteter, herunder blant annet:

• Sykdom og egenmelding
• Permisjoner (flytting, eksamen, lege, velferd m.m.)
• Kurs og konferanser
• Intern fagjobbing og benketid

Interne møter og øvrige Yne-aktiviteter

2. Fakturerbar sats – kun for rekruttering
Det finnes én aktivitet som som standard gir annen sats enn 200 kr per time:
Deltakelse i rekruttering for Yne, herunder intervjuer med kandidater.

Denne aktiviteten gir samme timeslønn som fakturerbart arbeid hos kunde.

Med mindre annet er eksplisitt avtalt og godkjent på forhånd, gjelder alltid
standard intern sats på 200 kr per time for interne timer.

*Yne dekker inntil 7.5 timer med lesing til sertifisering samt tiden man bruker på eksamen + kostnader til eksamen. Sertifisering må godkjennes av nærmeste leder i forkant.

**Yne dekker 1 time per 15 min foredrag til forberedelse til internkonferanse

Lønn som konsulent

Lønnsavregning foretas på månedsbasis med den ansattes provisjonsprosent. Provisjonsbasert lønn er ink. arbeidsgiveravgift og feriepenger, så dette vil trekkes fra før ubetaling. Lønn utbetales den 20. påfølgende måned til den ansattes oppgitte bankkonto.

Feriepenger kommer til utbetaling påfølgende år i samsvar med Ferielovens bestemmelser.

Avregning av arbeidstakers erfaring gjøres når personen starter, deretter to ganger i året: I januar og august.

Lønn den første måneden din i Yne

I Yne har vi etterskuddsvis lønn fordi vi benytter en provisjonsbasert lønnsmodell. Dette betyr at vi først kan beregne lønnen når vi vet hva som ble fakturert for den foregående måneden.
Den første måneden din i Yne har du derfor ingen opptjent lønn fra måneden før. For å gjøre dette mer praktisk for deg som nyansatt tilbyr vi et lønnslån tilsvarende garantilønnen, slik at du får utbetalt penger også i din første måned.
Beløpet som utbetales som lønnslån vil bli trukket fra den siste lønnen du mottar fra Yne dersom du en dag skulle slutte.

Garantilønn

Definisjon av garantilønn
Alle beløp omtalt som garantilønn i Yne er bruttobeløp som inkluderer både arbeidsgiveravgift og feriepenger.

Beløpene representerer selskapets totale kostnad, og faktisk utbetalt lønn til arbeidstaker vil være lavere etter lovpålagte trekk.

Da lønnen er provisjonsbasert gir Yne også en garantilønn i bunnen. Dersom for eksempel noe uforutsett skulle skje, vil en fortsatt ha utbetalt lønn.

Lønn utbetales den 20. inneværende måned til den ansattes oppgitte bankkonto. Arbeidstaker er selv ansvarlig for å registrere sitt kontonummer i selskapets regnskapsprogram.

Dersom arbeidsforholdet avsluttes vil man få utbetalt opptjent provisjon samt feriepenger måneden etter man har sluttet.

Trinnvis modell

Garantilønnen justeres trinnvis ift. hvor lenge konsulenten har vært uten prosjekt. Trinnene er definert månedsvis som følger:

| 1 Måned | 2 Måned | 3 Måned | 4 Måned | 5 Måned+

| 56 000,- | 56 000,- | 33 600,- | 33 600,- | 22 400,-

Korte oppdrag

Dersom en konsulent er ledig og det kommer en mulighet for et oppdrag kortere enn en måned skal dette være positivt for konsulentens økonomi. I slike tilfeller vil konsulentens lønn bestå av provisjonsbasert lønn for fakturerbart arbeid og dagvis garantilønn for de resterende dagene fra måneden.

Garantilønn i oppsigelsestid

I oppsigelsestiden begrenses garantilønnen til et fast tak på 30 000 NOK per måned, uavhengig av tidligere garantilønn eller ansiennitet.

Dersom arbeidstaker har en garantilønn som er lavere enn 30 000 NOK, videreføres denne uendret og justeres ikke opp.

Denne regelen gjelder også for ansatte i sine første 6 måneder.

Selvutviklingsbudsjett
Alle ansatte i Yne har et årlig selvutviklingsbudsjett på inntil 25 000 NOK.

Budsjettet skal benyttes til tiltak som støtter den ansattes faglige utvikling og
må være i tråd med individuelle mål og Ynes behov.

Bruk av selvutviklingsbudsjettet skal avklares med CTO i forkant.

Budsjettet dekker blant annet:

• Kurs og sertifiseringer
• Faglig relevant opplæring
• Årlig konferanse

Kostnader utover fastsatt budsjett krever særskilt godkjenning.

Kunnskap er vår vare, men det er også ferskvare. Derfor er det viktig at konsulentene i Yne holder denne oppdatert. Vi har en faggruppe som bygger fag, men konsulentene har også god nytte av å reise på konferanser for å få inn faglige impulser fra utsiden.

Yne summit

Yne summet er Ynes egne interne fagkonferanse. Denne avholdes årlig i mai måned og arrangeres av de fagansvarlige i Yne. De ansatte bidrar med innhold i form av talks.

Årlig konferanse

Det forventes at alle konsulentene i Yne deltar på en årlig konferanse. I Oslo er vi så heldige at vi har to store konferanser som treffer bra for de fleste. Derfor er ønskelig at konsulentene deltar på en av disse årlig:

• Javazone
• NDC

Ved ønsker om andre konferanser i Norge vurderes dette individuelt. Budsjett vektlegges.

Timeføring ved konferanse

Ved deltagelse på ekstern konferanse føres det på "Ekstern konferanse". Dette gir ingen lønn.

Ved deltagelse på egen stand føres den tiden du har brukt på stand som "Yne-jobbing (fakturerbar sats)". Dette gir samme lønn som hos kunde dersom man er ute i oppdrag.

Utenlandskonferanse

Selv om vi har gode konferanser i Norge kan det også være spennende konferanser utenfor Norges landegrenser som kan gi et annet faglig utbytte.

En konferanse i utlandet vil som regel ha en større kostnad enn å delta på en konferanse i Norge. Det er derfor ikke en selvfølge å få reise på utenlandskonferanse, men det er heller ikke vanskelig!

Det er satt opp tre krav som må oppfylles for å søke til sin nærmeste leder om å få reise på utenlandskonferanse. Du skal ha:

1. Vært ansatt i minimum et år innen konferansen

2. Det må være minst to år siden forrige utenlandskonferanse

3. Gjort en ekstra innsats for å bidra med det faglige i Yne

Dersom du oppfyller kravene og har funnet en utenlandskonferanse du ønsker å reise på og den passer med din utviklingsplan: Da er det på tide på søke til din nærmeste leder.

Skriv ned følgende i søknaden:

• Hva har ditt faglige bidrag inn i Yne vært siden sist du var på utenlandskonferanse
• Hvorfor skal du dra på denne konferansen? Hva er målet for faglig utbytte
• Omtrentlig budsjett
  

Hvorfor stilles det krav til utenlandskonferanse?

I Yne ønsker vi at alle er med og drar det faglige sammen. At man man bidrar med noe ekstra i form av deltagelse fagkvelder, innslag på konferanser eller blogginnlegg skal vektlegges og påskjønnes

Rekrutteringsbonus

Ved tips om kandidater som fører til ansettelse gis det en bonus til den ansatte som tipser på kr 50 000,-.

Dersom tipset resulterer i at kandidaten kalles inn til intervju, men det ikke ender med ansettelse, belønnes tipseren i stedet med et gavekort på middag for to personer til en verdi av kr 1 200,-.

Bonusen på kr 50 000,- vil bli utbetalt på første lønnsutbetaling etter den nyansattes prøveperiode er over. Utbetalingen krever at både den nyansatte og tipser jobber i Yne, og at det ikke eksisterer en oppsigelsesprosess hos noen av partene.

De ansatte i Yne har 25 feriedager og opptjening av feriepenger med 12%.

I tillegg gis det i hht. ferieloven 5 ekstra feriedager og prosentsatsen forhøyes med 2,3% i feriepenger til arbeidstakere over 60 år (Man må fylle 60 år i løpet av ferieåret).

12 dager ferie kan søkes om videreføring til neste år via nærmeste leder.

Ref Ferieloven §7, tredje ledd

Yne ønsker at hovedferien på minimum 3 uker legges til perioden 20. juni til 20. august. Yne-kompis skal informeres om ferieplaner. Ferie registreres i Tripletex.

Hovedferie som legges utenom denne perioden klareres med nærmeste leder og i forhold til engasjement hos kunde.

Unntak der sykdom og foreldrepermisjon er årsaken til ikke avviklet ferie. Link til Ferieloven i forbindelse med dette vil vi automatisk overføre all ferie til gode pr. 31.12, til på følgende ferieår. Automatisk overføring vil også gjelde plusstid (inntil 40 timer).

Pensjon

Yne sparer 2 % av lønn mellom 1G og 12G i innskuddspensjon. Logg inn på https://www.gjensidige.no/ med BankID dersom du ønsker å justere risikoprofilen for din pensjonssparing.

Ferieloven definerer opptjeningsåret til ett kalenderår, fra 1.1 til 31.12, og ferieåret hvor feriepenger kommer til utbetaling, er det påfølgende kalenderår.

Feriepengegrunnlaget fremgår av lønns og trekkoppgaven for opptjeningsåret og feriepenger er 12%[2] av feriepengegrunnlaget.

I Yne utbetales opptjente feriepenger i juni måned i ferieåret. Feriepenger er ment å erstatte lønn i ferien. I gjennomsnitt er det 22 arbeidsdager i en mnd. og antall feriedager ved full opptjening er 25.

Differansen på en mnd. lønn og full ferie blir da minus 3 dager. Dette medfører at det samtidig med utbetaling av feriepenger i juni foretas et trekk i lønn for 3 dager.

Økningen i feriepenger fra 10,2% til 12% kompenserer for dette trekket. De som ikke har full opptjening av feriepenger i ferieåret, vil bli kontaktet av lønningsansvarlig for planlegging av ferieavvikling og ev. trekk i lønn.

For arbeidstakere som fratrer arbeidsforholdet, utbetales feriepenger normalt ved siste lønnsutbetaling.

Yne ønsker at de ansatte skal føle seg som en del av selskapet, derfor tilbys de som blir ansatt å bli aksjonærer i selskapet.

Ta kontakt med nærmeste leder for å høre mer!

Mobilabonnement

Ansatte får bedriftsabonnement via vår leverandør. Bruk utover dette vil trekkes fra lønn ved årsslutt. Ta kontakt ved spørsmål.

Per September 2025 er leverandør Telia og standardabonnement inkluderer 15gb datatrafikk. Gi beskjed om det ønskes oppgradering av abonnement.

Mobiltelefon

Mobiltelefon dekkes opptil 6 000 NOK ink mva.

Ved avslutning av arbeidsforholdet kan den ansatte bli pålagt å kjøpe ut mobiltelefonen som er dekket av Yne.

Kjøpspris fastsettes basert på markedsverdi, vurdert ut fra alder, tilstand og gjeldende bruktpriser.
Referanser som Finn.no eller tilsvarende benyttes som grunnlag.

Betaling skal skje før telefonen tas med videre.

Dersom arbeidsforholdet avsluttes innen 12 måneder etter utlevering av mobiltelefon, skal telefonen alltid kjøpes ut av den ansatte etter markedsverdi.

Internett

Internett dekkes med inntil kr. 400,- pr. mnd. Dersom den ansatte ikke har mobilabonnement dekket av Yne kan Internett dekkes med inntil 800,- pr mnd.

Refusjon for bredbånd og telefon skal leveres månedlig, og senest innen den 10. i påfølgende måned. Originalfaktura lastes opp som utlegg i regnskapssystem.

Det refunderes maksimalt én faktura per måned per kategori (telefon og bredbånd).

Datamaskin

Standard arbeidsmaskiner er:

• Macbook Pro 14”
• Lenovo ThinkPad 14”

Alle konsulenter i Yne skal ha arbeidsmaskiner som er tilstrekkelig kraftige til å dekke behovene i oppdraget hos kunden. For å gjøre innkjøp enkelt har vi definert noen standardmaskiner som normalt dekker de fleste prosjekter.

Dersom du mener at de foreslåtte modellene ikke er gode nok for ditt arbeid, oppfordrer vi deg til å si ifra. Maskinvare kan tilpasses eller oppgraderes etter behov, slik at du alltid har det utstyret som kreves for å levere best mulig kvalitet hos våre kunder.

Utkjøp arbeidsmaskin

Ansatte som slutter i Yne kan forespørre å kjøpe ut sin arbeidsmaskin. Det er ikke automatikk i at et slikt kjøp innvilges. Selskapet vil først vurdere om maskinen kan gjenbrukes internt, eller om den kan selges videre på annen måte.

For å fastsette kjøpspris vil Yne sette en markedsverdi basert på alder, tilstand og gjeldende bruktpriser. Vi vil blant annet benytte tjenester som finn.no og lignende markedsplasser som referanse for å sikre en rettferdig pris.

Dersom utkjøp innvilges, skal prisen godkjennes av ledelsen før avtalen gjennomføres. Betaling skjer som hovedregel før maskinen overleveres.

Utstyr

Yne tilbyr sine ansatte tilgang på utstyr, som inkluderer mus, tastatur og hodetelefoner. Ytterligere informasjon om utstyret kan bli funnet på bedriftens interne nettside.

Dersom du har anskaffet utstyr som ikke er standard, vil dette utstyret måtte bli innløst ved avslutningen av arbeidsforholdet.

Det kan også forekomme tilfeller der prisen for det utstyret du har anskaffet overstiger den oppgitte standarden, og i disse tilfellene vil du være personlig ansvarlig for å betale mellomlegget.

Fordelsbeskatning

I henhold til skattereglene skal den ansatte fordelsbeskattes for telekommunikasjon som dekkes av arbeidsgiver.

Se «Beskatning av EKOM-tjenester» på www.skatteetaten.no for mer informasjon.

Lederansvar i Yne

I Yne er daglig leder nærmeste leder for alle ansatte.

Det betyr at det er til daglig leder du skal:

• Melde fra ved sykdom og sykefravær
• Planlegge og avklare ferie
• Søke om permisjon og annet fravær

Ta opp forhold som gjelder arbeidsforhold, trivsel og generell oppfølging

Daglig leder har det overordnede personalansvaret og følger opp den enkelte ansatte gjennom faste og strukturerte samtaler.

Faglig ansvar og utvikling (CTO)

Yne har en egen CTO-funksjon med ansvar for faglig retning, kompetanseutvikling og
teknisk kvalitet.

CTO (Sindre) skal kontaktes og involveres i saker som gjelder:

• Faglig utviklingsplan og kompetansemål
• Kurs, sertifiseringer og bruk av selvutviklingsbudsjett
• Konferanser og faglige arrangementer
• Overordnet teknisk retning og faglige prioriteringer

Avklaringer knyttet til faglig utvikling og kompetansetiltak skal alltid gjøres i dialog
med CTO, og ved behov koordineres med daglig leder.

Yne NÆP – faste 1:1-møter

For å sikre tett oppfølging, tydelige forventninger og kontinuerlig utvikling benytter Yne
faste én-til-én-møter kalt Yne NÆP.

Yne NÆP står for Nysgjerrig, Ærlig og Proaktiv, og beskriver hvordan vi møter
hverandre i oppfølgingssamtaler.

Følgende faste Yne NÆP-møter gjennomføres:

• Årlig medarbeidersamtale på våren med daglig leder (Njaal)
• Halvårlig oppfølgingssamtale på høsten med Thomas
• 1–2 månedlige oppfølgingsmøter for nyansatte med daglig leder (Njaal) i
  oppstartsfasen

Formålet med Yne NÆP er å:

• Avklare mål, forventninger og retning
• Gi og motta løpende tilbakemeldinger
• Følge opp trivsel og arbeidssituasjon
• Fange opp og håndtere utfordringer tidlig

Yne NÆP er et sentralt verktøy for å sikre kvalitet, utvikling og forutsigbarhet – både for
den enkelte ansatte og for Yne som selskap.

Reiseregning

Det kan kun leveres reiseregning dersom dette er avtalt på forhånd med nærmeste leder.

I enkelte tilfeller er det aktuelt å avtale for en samling av flere reiser (f.eks. over en periode)

Leveres Lønningsansvarlig senest 1 uke etter hjemkomst. Godkjennes av nærmeste leder. Overføring til den enkeltes lønnskonto vil normalt skje sammen med ordinær lønnsutbetaling.

Kurs & Konferanser

Reisetid i fbm. kurs og konferanser godtgjøres normalt ikke.

Vi benytter statens satser for diett. (Ikke etter regning) (Unntak :"bruspenger" innland/utland og kompensasjonstillegg i utlandet dekkes ikke) Husk å trekke ut frokost og ev. påspanderte måltider. Fyll ut arket med din reiseinformasjon. Scan billetter og kvitteringer der du ikke har elektroniske originaler (også flybill./kopi av kvittering der selskapet har bestilt billetter for deg).

Utfylt skjema (excel) sender du i epost sammen med alle bilag vedlagt i e-posten til regnskapansvarlig.

Dokumentasjon

Private utlegg på firmaets vegne skal alltid dokumenteres i form av orginalbilag. Utlegget skal alltid lastes opp under "Reiser og utlegg" i Tripletex.

Under kommentar start alltid med eget navn.

Om utlegget gjelder flere f. eks ved lunsj skal navn på alle som deltok stå skrevet.

Utbetaling

Overføring til den enkeltes lønnskonto skjer ved neste lønnsutbetaling.

Frister for innsending av utlegg

Alle utlegg skal leveres senest 30 dager etter at kostnaden oppstod.

Unntak fra denne fristen må avklares skriftlig på forhånd med Njaal eller Thomas.

Utlegg som leveres etter fristen uten forhåndsgodkjenning kan avvises.

Godkjenning

Samlebilaget innleveres regnskap for kontroll, deretter blir bilagene godkjent av nærmeste lønnsansvarlig før utleggene refunderes. Regnskap forbeholder seg retten til å returnere bilag som ikke kan bokføres i henhold til god regnskapsskikk.

Faktura til ansatte

Yne betaler ikke fakturaen, det må den ansatte gjøre selv. Yne refunderer utgifter etter bilag. Faktura som skal betales av firmaet skal sendes direkte til Yne med henvisning om hva beløpet gjelder.

Barns sykdom

Ansatte som har omsorg for barn under 12 år, har rett til permisjon med lønn i 10 dager pr. kalenderår i forbindelse med barns sykdom. Gjelder t.o.m. det året barnet fyller 12. Permisjonsretten er utvidet fra 10 til 15 dager for ansatte som har omsorg for tre barn eller flere. Hvis den ansatte er alene om omsorgen for barn, gjelder retten til permisjon med lønn i inntil 20 dager pr. kalenderår. Og 30 dager ved omsorg av tre barn eller flere under 12 år.

Beskjed om fravær varsles nærmeste leder og kunde.

Sykemelding

Sykemelding skal leveres/sendes arbeidsgiver samme dag. Husk å fylle ut egenerklæringen under pkt. 8 på sykemeldingen. Manglende innlevering av sykemelding vil medføre stans av lønn.

Sykdom under ferie

Arbeidstaker som blir syk i ferien, kan kreve ny ferie i like mange dager som arbeidsuførheten varte. Et slikt krav må dokumenteres med legeerklæring og slik forespørsel må fremsettes så raskt som mulig (“uten ugrunnet opphold”).

Retten til ny ferie forutsetter at man var 100% arbeidsufør i perioden. For eksempel gir ikke 50% sykemelding rett til nye feriedager.

Dersom man blir helt arbeidsufør før ferien, kan man kreve at ferien utsettes til senere i året. Kravet om utsettelse må dokumenteres med legeerklæring og slik forespørsel skal fremsettes senest siste arbeidsdag vedkommende arbeidstaker skulle hatt før ferien.

Tannlege & lege

Det gis permisjon med lønn i inntil 10 timer pr. år i forbindelse med besøk hos tannlege/lege når besøket ikke kan legges utenom arbeidstid. Føres på «lege/tannlege»

Timer som overstiger dette må føres som avspasering. Dersom det er forhold som tilsier at man har behov for timer utover dette, kan man søke om utvidet rett til legebesøk. Slik søknad skal godkjennes av nærmeste leder. Timer som er godkjent utover de 10 føres som «velferdspermisjon».

Varsling av sykefravær

Arbeidstaker som ikke er i stand til å møte på arbeid på grunn av sykdom, skal så snart som mulig gi beskjed til sin nærmeste leder i tillegg til kunden man jobber hos. Dersom fraværet blir forlenget, må den ansatte informere om dette snarest. Slik beskjed skal gis pr. telefon eller direkte melding på slack.

Fravær deler av en dag

Hvis en ansatt må gå hjem i løpet av arbeidsdagen pga. sykdom føres disse timene på egen sykdom som vanlig. Disse timene vil ikke telle som egenmeldingsdag. Man kan ikke ha tilsvarende sykefravær påfølgende virkedag.

Egenmelding

Vi ønsker å tilby våre ansatte en fleksibel egenmeldings-ordning::

• Den ansatte har totalt 12 frittstående dager tilgjengelig i løpet av et kalenderår.
• Det er mulig å bruke inntil 3 dager på rad, men maksimalt 12 dager i løpet av kalenderåret.
• Ved sykdom må den ansatte gi beskjed til nærmeste leder og prosjektet, samt registrere fraværet i Tripletex.
• Dersom sykdomsfraværet varer i mer enn 3 dager, må en sykemelding fremlegges.
• For å benytte egenmeldingsordningen må man ha jobbet i Yne i minst to måneder.
• Det er ikke mulig å bruke egenmelding dersom man blir syk i løpet av en arbeidsdag.

Det er ikke anledning til å benytte egenmelding etter en sykemelding. Blir man syk på nytt etter en sykemelding og det har gått mindre enn 16 dager siden forrige fravær, må ny sykemelding fremlegges. Arbeidsgiver kan bestemme tap av retten til å benytte egenmelding dersom arbeidstakeren i løpet av de siste 12 måneder har hatt minst 12 kalenderdager med fravær uten å legge frem sykemelding. Dette vil varsles arbeidstaker skriftlig. Tap av retten til å benytte egenmelding gjelder i 6 mnd.

Ved sykdom vil den ansatte motta lønn tilsvarende garantilønn i arbeidsgiverperioden slik den er definert i lov og forskrift. Denne er normalt 16 dager fra og med første fraværsdag.

Deretter er det NAVs ytelser som gjelder.

Generelt

Dette forutsetter at Yne har mottatt gyldig sykemelding i rett tid. Dersom den ansatte etter å ha vært sykemeldt i 12 måneder gjennopptar sitt arbeid hos Yne, er det en forutsetning for igjen å kunne få utbetalt andre ytelser enn folketrygdens i forbindelse med sykdom, at arbeidstakeren har vært i ett års sammenhengende arbeid etter forrige sykemeldingsperiode. De utvidede rettigheter arbeidstakeren har til lønn under sykdom i forhold til folketrygdens ytelser, har ingen innvirkning på arbeidsgiverens rett til oppsigelse av arbeidstakeren på grunn av sykdom etter arbeidsmiljøloven.

Yne utbetaler ikke lønn under sykdom i oppsigelsestid i tilfeller der det foreligger oppsigelse som er begrunnet i arbeidstakers forhold. NAV vil i slike tilfeller utbetale sykepenger direkte til arbeidstaker.

Foreldrepermisjon gis i hht. gjeldende regler i folketrygdloven. Stønadsperioden for foreldrepenger er slik :

·       49 uker ved valg av 100% dekningsgrad

·       59 uker ved valg av 80% dekningsgrad

Yne utbetaler ordinær lønn i hht. valgt dekningsgrad og søker refusjon fra NAV (100% lønn ved valg av 49 uker og 80% lønn ved valg av 59 uker)  oppad begrenset til 6G[4] i henhold til folketrygdloven.

Er lønnen din de tre siste månedene før du går i permisjon mer enn 6G, dekker Yne differansen mellom hva NAV gir i stønad og lønnen i Yne, oppad begrenset  til 8G.

Omsorgspermisjon (pappapermisjon) ved fødsel

I forbindelse med fødselen har far rett til inntil 2 ukers omsorgspermisjon. Denne permisjonen skal tas ut i tilknytning til fødselen. Denne permisjonen er pr. Nå ikke lønnet av Yne.

Ammefri

Det gis fri med inntil 1 time fri med lønn pr. dag. Fritiden kan for eksempel tas ut i 2 x 1/2 time daglig. Varsel om avvikling av permisjon må beskjed gis i godt tid før permisjonen starter.

Annen permisjon

Permisjon gis bare når det finnes rimelig og belastningssituasjonen tillater det. Søknad om permisjon skal alltid fremmes via nærmeste leder. Ansvaret for innvilgelse av permisjon innenfor definerte grenser ligger også hos nærmeste leder. Permisjoner skal alltid avvikles i forståelse med kunden og situasjonen på det oppdraget man er engasjert på. Send e-post for godkjenning til nærmeste leder med kopi til lønningsansvarlig.

Borgerplikt & Rep. øvelser

Etter 6 måneders ansettelse inkludert prøvetid kan det gis lønnet permisjon i forbindelse med utøvelse av borgerplikt. Dette omfatter f.eks. blodgiving (maks 2 timer pr. gang), vitne i retten (når man ikke er part i saken), Røde kors/Hjelpekorpsutrykninger ifm. ettersøkninger, større ulykker. Eventuell refusjon av tapt arbeidsfortjeneste tilfaller Yne i sin helhet.

Meddommer

Når det gjelder borgerplikt som meddommer utbetaler Yne ikke lønn for dette. Det offentlige utbetaler lønn direkte til den ansatte. Yne trekker i lønn og sender på forespørsel bekreftelse på lønnstap i perioden han/hun må være borte fra jobb. Ta kontakt med lønningsansvarlig for bekreftelse.

Dødsfall og begravelse

I forbindelse med begravelse av nærmeste familie, får den ansatte permisjon med lønn i 1 dag. Permisjon må alltid avklares med nærmeste leder i forkant.

Eksamen/Lesedager

Det gis permisjon med lønn eksamensdag i forbindelse med videreutdannelse når Yne anser at det gjennomførte kurs/studie har relevans for selskapet og den ansattes stilling. For andre kurs/studier vil bare unntaksvis gi lønnet permisjon. Det kan også søkes om permisjon med lønn for 1 lesedag i forbindelse med eksamen. Send e-post for godkjenning til nærmeste leder med kopi til lønningsansvarlig.

Flytting

Yne gir permisjon med lønn i 1 dag ved flytting. Maks. 1 dag pr. år. Send e-post for godkjenning til nærmeste leder med kopi til lønningsansvarlig.

Innkjøring i barnehage

Yne gir permisjon med lønn i inntil 22,5 timer (3 dager) i forbindelse med innkjøring i barnehage. Send e-post for godkjenning til nærmeste leder med kopi til lønningsansvarlig.

Første skoledag 1. klasse

Yne gir permisjon med lønn første skole skoledag for barn som begynner i 1. klasse. Send e-post for godkjenning til nærmeste leder med kopi til lønningsansvarlig.

Inngåelse av ekteskap

Yne gir permisjon med lønn i 1 dag ved inngåelse av ekteskap. Send e-post for godkjenning til nærmeste leder med kopi til lønningsansvarlig.

Ulønnet permisjon

Ulønnet permisjon kan innvilges. Send e-post for godkjenning til nærmeste leder med kopi til lønningsansvarlig.

Oppsigelsestid og ekstern kommunikasjon

I oppsigelsestiden er arbeidstaker forpliktet til å opptre lojalt overfor Yne.

Dette innebærer blant annet at:

• Du kan ikke offentlig kommunisere at du skal slutte i Yne, herunder oppdatere LinkedIn eller andre sosiale medier, før arbeidsforholdet faktisk er avsluttet, med mindre skriftlig godkjenning er gitt av Yne.
• Du kan ikke informere kunde eller samarbeidspartnere om at du slutter i Yne uten skriftlig godkjenning fra kundeansvarlig.
• Dersom du er i et aktivt prosjekt, forventes det at du fullfører og bidrar profesjonelt i prosjektet gjennom hele oppsigelsestiden.

Brudd på disse pliktene kan anses som alvorlig mislighold.

Yne har sine forsikringer i Gjensidige, alle ansatte har følgende forsikringer:

• Lovbestemt yrkesskade
• Utvidet yrkesskade
• Lovbestemt yrkessykdom
• Utvidet yrkessykdom
• Annen ulykke enn yrkesskade

Les fullstendige forsikringsvilkår

Behandling og reiseforsikring

I tillegg har alle ansatte behandlingsforsikring og reiseforsikring.

Behandlingsforsikring

Helseforsikring, eller behandlingsforsikring som det også kalles, gir deg rask tilgang på privat behandling hvis du blir syk eller skadet, slik at du kan bli fortere frisk og komme tilbake til en normal hverdag.

Les vilkår her

Verdt å merke at behandlingsforsikringen også inkluderer:

• Fri bruk av videokonsultasjon med lege: https://www.gjensidige.no/tjenester/online-lege
• Online mental helsehjelp: https://www.gjensidige.no/tjenester/online-mental-helsehjelp

Begge de ovenstående har en egenandel på 150kr.

Reiseforsikring

Verdt å merke seg at reiseforsikringen dekker: Deg og ektefelle eller samboer. Deres barn og fosterbarn er omfattet av forsikringen til fylte 21 år. Samboer og fosterbarn må ha samme folkeregistrete bostedsadresse.

Digitalt reisekort

Det anbefales at du tilgjengeliggjør reisekortet på telefonen din. Følg beskrivelsen under:

Med Gjensidige-appen på smarttelefonen din, har du enkel tilgang til reisekortet og nytting informasjon. Logg deg inn som privatkunde og last ned reisekortet, eller logg deg inn på gjensidige.no og last ned kortet derfra. Det er enkelt – du trenger bare forsikringsnummeret.
Når du er innlogget kan du også registrere andre som er dekket av forsikringen, slik at de kan få sitt eget digitale reisekort. Etter dette vil reisekortet og all nødvendig informasjon knyttet til reiseforsikringen være tilgjengelig i Gjensidige-appen, eller på gjensidige.no.

Du kan også laste ned reisekort her.

Fullstendige vilkår for reiseforsikring